12
Absentie en verlofaanvraag
a. Verlof en verzuim
Ziekmelden
Indien uw kind ziek is, moet dit ’s ochtends tussen 7.45 en 8:15 uur telefonisch 078-8905100 of per e-mail: receptieleerpark@insulacollege.nl doorgegeven worden door een ouder/verzorger. Wanneer een leerling weer beter is vragen we hiervan ook een bevestiging, telefonisch of per email.
Als een leerling op school ziek wordt en naar huis wil, moet hij/zij zich afmelden bij de mentor. Wanneer de mentor niet aanwezig is, dan bij de leerjaarcoördinator afmelden. Er wordt dan contact opgenomen met de ouders/verzorgers.
Dokters- of tandartsbezoek/ andere reden voor verzuim
Om het verzuim tot een minimum te beperken, verwachten wij van onze leerlingen dat een bezoek aan de huisarts, tandarts e.d. zoveel mogelijk buiten schooltijd plaatsvindt.
Verzuim hiervoor moet door ouders/verzorgers 24 uur van tevoren gemeld worden, door middel van een briefje, telefonisch op nummer 078-8905100 of via email: receptieleerpark@insulacollege.nl
Bijzonder verlof
Voor het bijwonen van een huwelijk, godsdienstige plechtigheden of andere bijzondere gebeurtenissen kan in bepaalde gevallen bijzonder verlof worden verleend. Een aanvraag voor bijzonder verlof moet minimaal 1 week voor de eerste verlofdag aangevraagd worden bij de verzuimcoördinator. Aanvraagformulieren kunnen worden afgehaald bij de receptie.
b. Te laat in de les
Als een leerling te laat op school komt, wordt dit als ongeoorloofd verzuim genoteerd door de vakdocent, tenzij er vooraf door ouders/verzorgers contact op is genomen met de receptie en er sprake is van een gegronde reden. Indien er sprake is van ongeoorloofd te laat komen en de helft van de les verstreken is, wordt dit gezien als een gespijbeld lesuur. Zie het verzuimprotocol voor verdere toelichting en consequenties bij te laat komen. Verzuim en gedragsprotocol
c. Spijbelen en ongeoorloofd verzuim
Als een leerling niet aanwezig is in de les, registreert de docent de afwezigheid van deze leerling. De verzuimcoördinator stuurt dagelijks een mail naar ouder(s)/verzorger(s) indien een leerling één of meerdere lesuren afwezig staat genoteerd in SOMtoday. Dit is zichtbaar in SOMtoday met de code AB. Na reactie van de ouder(s)/verzorger(s) wordt de absentie gecorrigeerd door de verzuimcoördinator (mocht dat nodig zijn). Zie het gedrags- en verzuimprotocol voor verdere toelichting. Verzuim en gedragsprotocol
d. Verwijdering uit de les
Wanneer een leerling uit de les wordt verwijderd, meldt hij of zij zich bij de pedagogisch medewerker. De leerling vult een reflectieformulier in waarin hij/zij beschrijft wat er is gebeurd, terugblikt op het eigen gedrag en vooruitkijkt om herhaling te voorkomen. Indien nodig voert de pedagogisch medewerker een gesprek met de leerling en bereidt samen met hem/haar het herstelgesprek met de docent voor.
Vijf minuten voor het einde van de les gaat de leerling terug naar de betreffende docent om het herstelgesprek te voeren. Dit gesprek is noodzakelijk om weer toegelaten te worden tot de volgende les.
Na iedere verwijdering volgt standaard de consequentie: nablijven op de eerstvolgende vrijdagmiddag van 15.00 tot 16.30 uur. Tijdens deze nakommiddag maakt de leerling reflectieopdrachten en voert een corveetaak uit. Komt een leerling niet opdagen, dan wordt het nablijven twee weken achter elkaar ingepland.
Herhaaldelijke verwijdering uit de les wordt door de leerplichtwet gezien als ongeoorloofd verzuim. In dat geval kan de verzuimcoördinator melding maken bij de leerplichtambtenaar.
e. Leer- en kwalificatieplicht
In de wet is vastgelegd dat jongeren leerplichtig zijn tot het einde van het schooljaar waarin zij 16 jaar worden. Daarna geldt de kwalificatieplicht: jongeren moeten onderwijs blijven volgen tot hun 18e verjaardag, tenzij zij een startkwalificatie hebben behaald (een diploma op minimaal mbo-niveau 2, havo of vwo).
Meer informatie hierover is te vinden op www.jijmoetverderleren.nl.
Volgens de Leerplichtwet zijn ouders/verzorgers verantwoordelijk voor het schoolbezoek van hun kind. De school waar de leerling staat ingeschreven is wettelijk verplicht om schoolverzuim te registreren en bij te houden of de leerling voldoende onderwijs volgt.
